لو تكرمتوا....ممكن مساعده

[ميا]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عندي مشكله في عملي الجديد وابغى مشوره من اهل الخبره

اولا :كنت موظفه لمدة 8 سنوات محضرة مختبرات على بند اجر يومي في احدى المدارس"مجمع متوسط وثانوي اداره واحده " وماشيه تمام في هذي الوظفيه لانه تخصصي
ومن سنه صار لي تحسين وضع وصرت كاتبه على بند الاجور ..بنفس المدرسه ومن هنا تبدا المشكله ..

معي في هذي الوظيفه موظفه ماسكه الصادر واعطتني الوارد حتى تتخلص من التوقيع على التعاميم على حد قولها ماكنت فاهمه كلامها لاني جاهله "والجاهل مثل الاعمى "
طبعا استلمت الوظيفه بدون توجيه من احد ولا حتى تدريب صرت ادخل مواقع بالانترنت اسئل عن كيفيه تطوير العمل لان العمل عندنا كله يدوي وبحكم اني معاي شهاده برمجه حاسب الي ، حبيت ارتب عملي عن طريق الكمبيوتر .
وبحكم اني عملت لمده ثلاث سنوات على برنامج معارف لقيت انه فيه خانه الاتصالات الاداريه صرت ابحث عن كيفيه التسجيل فيه للوارد والصادر "لان الموظفه اللي معاي طالبه نقل عن المدرسه ومافيه احد راح ياخذ عملها سواي "
فتعلمت اني ادخل جميع عملي الوارد والصادر بالكمبيوتر وكل نهايه شهر اسوي برنت للعمل ونسخه ..
وكان اكثر شي يزعجني طريقه توقيع الاخوات المعلمات على التعاميم كان شكلها سيء جدا "اعتذر على هذا اللفظ " ولكن طريقه التوقيع كانت على ظهر التعميم تكتب فيه المعلمه اسمها وتوقع بدون ترتيب او تنظيم وانواع الالوان والاشكال حتى انه احيانا الاقي بعض التواقيع داخله في بعضها البعض "

صرت افكر وادعي الله انه يلهمني طريقه تكون مرتبه واحفظ فيها التعميم من" الخرابيط "عفوا على اللفظ لكن هذا شكل التواقيع على ظهر كل تعميم ..

والحمدلله هذا من فضل ربي لك الحمد والشكر :صرت اصور راس التعميم اللي فيه الرقم ومن اي قسم موجه على ورقه خاصه للتوقيع وكتبت فيها اسماء المعلمات بطريقه مرتبه ومنظمه "طبعا الفكره هذي قوبلت بالرفض من الاداره وانه ممكن تضيع الورقه الخارجيه لكن تعهدت اني احفظها في ملف خاص فيها وطلبت الوكيله حضور الموجهه على طول (اكتشفت انه لي موجهه ) وطبعا حضرت الموجه بيوم كنت غايب فيه لاني تعبانه وقالت الوكيله "انها وافقت الموجهه على الفكره لكنها تعب عليك "وكاني مشتكيه لها" وراح يكون صعب علي لما امسك الصادر والوارد واني فتحت على نفسي زياده شغل ..قلت المهم راح اكمل شغلي لاني كذا مرتاحه واكون على بينه من وقعت ومين ماوقعت ..

ومن ذاك اليوم مااحد رضى على فكره التوقيع بهذي الطريقه لانها مكتوب جميع اسماء الموظفات من اداريات ومعلمات ولما اشوف احد ماوقع اروح لها واطلب منها انها توقع واللي في اجازه اكتب قدام اسمها اجازه او افاده على حسب سبب عدم توقيع الموظفه ..
كنت الاقي انتقادات واني معقده وان هذي الدقه ماراح تفيدني ومشيت في شغلي وماهتميت من احد ..
وبعد فتره "نقلت الموظفه اللي كان معها كتابه الخطابات الصادره وجميع الاعمال الموكله اليها من المديره صارت معي "
توكلت على الله ودعيت الله انه يقدرني على حمل المسؤوليه ..
وبحكم ان المديره جديده على العمل
وماهي عارفه طبيعه العمل اللي معاي ضغطت علي وهي ماتعرف تحملت وطلبت منها ان تخلي احد المستخدمات تاخذ التعاميم وتخلي الموظفات يطلعن عليها وتمكنهن من التوقيع لاني مضغوطه كثير وفعلا هذا اللي صار
تفاجاءت ان التعاميم بعض المعلمات وقعن والباقي تقول انهن يضحكن ويقولن ليه كل هذه التعقيد..
لاني حطيت كل مجموعه تعاميم مع بعض داخل ملف ومن فوق كتبت ورقه
عزيزتي المعلمه / الفاضله
نامل منكم الاطلاع على التعاميم واستكمال التوقيع عليها ولك مني جزيل الشكر وجزاك الله خير الجزاء

اختك / .........
احترت وين التعقيد اللي هم يشوفنه وانا مو قادره اشوفه ..
ارسلتها مره ثانيه واتفاجاء ان التعاميم تضيع ومااحد يعرف وينها صرت ادور وادور واخر شي الاقيها في مكتب احدى الاخوات داخل درجها وهي مطلعه المكتب لانه تالف انصدمت وانقهرت لكن ماتكلمت لاحد ..
قررت اني ادور بنفسي بالتعاميم وقلت احاول اخصص يوم للتوقيع بدون ماادخل المديره في الموضوع ..

وبعد فتره تواجهني "المرشده الطلابيه " بانه لازم اصور لها التعميم وطريقه فكرتي للتوقيع انها سيئه وماله داعي هذا التعقيد وكل هذي الدقه قلت بكل هدوء وقعي رفضت انها توقع طلعت من مكتبها وخليت التعاميم عندي ..
دخلت عليها مره ثانيه وطلبت منها انها توقع وصارت تستهزء وانه لما كنت محضره مختبر احسن من يوم صرت كاتبه وماهي موقعه لان الموظفه اللي كانت معاي طريقتها احسن مني هزيت راسي وطلعت من عندها ..
دخلت عليها مره ثالثه وكان عندها احدى زميلاتها وقلت لعل وعسى تخجل من نفسها وتوقع لكنها صارت تضحك علي وتقول كلام وكلام وانه ممكن تضيع هذي الورقه الخاصه بالتوقيع ..
هنا عجزت اتمالك نفسي وقلت وقعي بصوت عالي ردت علي وقالت لاتصرخين
قلت وقعي و بصوت عالي
قالت هذا مواسلوب في التعامل عيب عليك
قلت وقعي وبصوت عالي
واخذت القلم واعطيتها اياه وخليتها تجلس ووقعت واخذت تعاميمي وطلعت من مكتبها ..
حاولت اتمالك نفسي وماروح للمديره او افتح الموضوع مع اي احد وهي صارت تتكلم عني واني وقحه واني قاسيه وانو وانو وماكنت اهتم بكلامها صحيح كنت اتاثر لما اكون بالبيت لكن طنشت كل الموضوع ولاكانه حصل وكل من يجي يتكلم معي بالموضوع كنت اسكت وومااعلق على الموضوع .

وبعدها بفتره تبداء المراقبه ترفض التوقيع وتقولي وقعي بدالي ماراح اوقع انا مشغوله انا وانا وانا "كانه مافيه بالمدرسه غيرها يتعب "وبالمقابل كنت ارفض اوقع عنها
المرشده والمراقبه اكثر شخصين رفضوا التوقيع يعني علشان توقعه الوحده لازم تصير سالفه حتى توقع قلت خلاص ماتبغين توقيع خلاص راح احط علامه قدام اسمك كل مره فيها ترفضين وهن ماردن ..
طبعا لحد الان ماحكيت مع المديره لانه كل ماحولت افهمها تقول هي جديده ولسى ماتفهم بهذي المواضيع والوكيله تقول ليه تحطي ورقه التوقيعات ..
اتخذت قرار من نفسي اني احط خط في كل مره يمر التعميم من عندها وماتوقع ..
مرت الايام وبيوم من الايام
كنت غايبه بسبب تعبي "اتصلت الوكيله " وتقول وين ملف التواقيع قلت لها مكانه وكنت ابغى اعرف ايش الموضوع
قالت ان المراقبه مااطلعت على تعميم الترقيات واني ظلمتها بهذي الفعله ؟؟؟؟؟
انصدمت من هذا الكلام كيف ظلمتها وانا لما اخذ التعميم لها تقولي ماابي اشوف وقعي عني ؟؟؟؟؟؟



صارت سالفه وكبر الموضوع وصارت تدعي علي المراقبه واني ظالمه وليه احط خط قدام اسمها وليه وليه ؟؟؟؟
انتهت السالفه ....ورب ضاره نافعه لان الموضوع الحين يبغى حل جذري مو اي كلام يجي ويروح


والحين عندي اقتراح وابغى احد يفيدني قبل مااقدم عليه لاني تعبت
افكر اني احط اطار مكتوب عليه "يوجد تعاميم" وثانيه "لايوجد تعاميم "
* لما تنزل التعاميم وبعد شرح المديره احطها على مكتبي وكل موظفه تجي هي تطلع على التعميم بدون مالف وادور عليهم وكاني ابغى حسنه استغفر الله العظيم .
* اطلب من المديره انها تخبر جميع الموظفات ان كل موظفه هي المسؤوله عن اطلعها عن التعميم وخلال شهر من تاريخه راح نحط علامه قدام اسمها وتوقع تعهد على رفضها .



واعترف اني مااعرف ونفسي اتعلم لاني مااعرف هذي الشغله كلها اجتهاد وفعلا جاهله بالموضوع رحم الله رجلا عرف قدر نفسه


واذا تشوفون اني على خطاء او اسلوبي فعلا خطاء ياليت الاقي توجيه واذا فيه طريقه ياليت اشوفها بينكم "رحم الله امرء اهدى الي عيوبي "


اليوم غايبه بسبب ظروف عائليه وقلت خليني ابحث عن موضوعي ومن الصبح وانا ادور موقع يخص الكاتبه مالقيت
والحمد لله الله وفقني لقيت هذا الموقع بالصدفه واسمه مديري المدارس قلت ان شاء الله الاقي حل

لان المديره اللي عندنا الله يحللها ويجزاها خير كمان مثلي جديده




والله يقدرنا على حمل المسؤوليه

والله يوفقنا لما يحبه ويرضاه




اختكم

ميا

[محمد بن علي]

في الكشف الذي قمت بعمله باسماء المعلمات
اتركي في اوله ثلاث سطور
يكون بها رقم وتاريخ التعميم بشأن كذا ارجو الاطلاع لدى كاتبة المدرسة
مديرة المدرسة
التوقيع
بياان بلاسماء
بالتوفيق

[صقربلخزمر]

أختي في البداية أعانك الله .
ثانياً كان يجب عليك اطلاع المديرة بكل ما حدث ووضعها في الصورة وكتابة تعميم داخلي للجميع بأهمية التوقيع على مايرد من تعاميم ومن يتهاون عن التوقيع يتحمل تبعات تهاونه وإن إدارة المدرسة تخلي مسؤوليتها تجه من لا يتعاون في هذا الإطار وأنه سيتم وضع لوحة للإعلانات عن التعاميم وعلى كل معلمة الإطلاع عليها وتوضع في غرفة المعلمات تكون زجاجية مع وضع قفل مع تلوين التعميم العاجل بالقلم الفسفوري الأحمر .
ثالثاً قومي بعمل كليشتين الأوله اسم المعلمة والعمود الثاني التوقيع بالعلم والكليشة الثانية اسم المعلمة والعمود الثاني ارغب والعمود الثالث لا ارغب .
فالتعميم العام استخدمي الكليشة الأولى والتعاميم التي يكون فيها رغبة للترشيح أو النقل استخدمي الكليشة الثانية .
ويكون في عكس الورقة صورة التعميم .
ومثلاً توضع بجوار سجل الحضور والإنصراف وبمسؤولية المديرة بعدم اخراجها من مكتبها ومن تريد التفاصيل تذهب إليك .
وهناك الكثير من الأساليب لتوصيل التعاميم بكل سهولة واريحية .

[ميا]

في الكشف الذي قمت بعمله باسماء المعلمات
اتركي في اوله ثلاث سطور
يكون بها رقم وتاريخ التعميم بشأن كذا ارجو الاطلاع لدى كاتبة المدرسة
مديرة المدرسة
التوقيع
بياان بلاسماء
بالتوفيق

بارك الله فيك وباعمالك
وجزاك الله خير الجزاء وكثر الله من امثالك
اضافتك في محل اهتمام

[ميا]

أختي في البداية أعانك الله .
ثانياً كان يجب عليك اطلاع المديرة بكل ما حدث ووضعها في الصورة وكتابة تعميم داخلي للجميع بأهمية التوقيع على مايرد من تعاميم ومن يتهاون عن التوقيع يتحمل تبعات تهاونه وإن إدارة المدرسة تخلي مسؤوليتها تجه من لا يتعاون في هذا الإطار وأنه سيتم وضع لوحة للإعلانات عن التعاميم وعلى كل معلمة الإطلاع عليها وتوضع في غرفة المعلمات تكون زجاجية مع وضع قفل مع تلوين التعميم العاجل بالقلم الفسفوري الأحمر .
ثالثاً قومي بعمل كليشتين الأوله اسم المعلمة والعمود الثاني التوقيع بالعلم والكليشة الثانية اسم المعلمة والعمود الثاني ارغب والعمود الثالث لا ارغب .
فالتعميم العام استخدمي الكليشة الأولى والتعاميم التي يكون فيها رغبة للترشيح أو النقل استخدمي الكليشة الثانية .
ويكون في عكس الورقة صورة التعميم .
ومثلاً توضع بجوار سجل الحضور والإنصراف وبمسؤولية المديرة بعدم اخراجها من مكتبها ومن تريد التفاصيل تذهب إليك .
وهناك الكثير من الأساليب لتوصيل التعاميم بكل سهولة واريحية .


بارك الله فيك وباعمالك
وجزاك الله خير الجزاء وكثر الله من امثالك
اضافتك في محل اهتمام

[كبرياء امرأة]

عزيزتي / الفكرة التي اقترحتيها لا تصلح للتطبيق والخاسر أنت والمسؤلية عليك
لأنهم استحالة يأتوك للتوقيع وانت تطاردينهم ويالله الخراج , بعدين استمري ولا تيأسي وبمجرد ماتشرح المديرة ع التعميم وتوجهه , ضعي خلف التعميم قائمة مجدولة بأسماء الموجه لهن وقد أعددتيها سلفاً ومكتوبة بالكمبيوتر ومنظمة وما عليهن إلا التوقيع ويكون بمتابعتك الشخصية فهو عهدتك .
ولا يأخذك الكبرياء فنحن في عمل وحاولي بأسلوب حلو جميل وصدقيني بيخجلوا , فالظاهر
عدم تعودهم نهائياً على شيء اسمه توقيع لذا الرفض ومع الوقت سيتغير اولضع للأفضل ويتقبلوا الفكرة وتصبح عادة بس الصبر .
وضعي المديرة في الصورة دائماً / وفقك الله وأعانك بس خليك ريلاكس شوي .
تحيآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآتي

[أصيل]

أختي الفاضلة: بعض المدارس الكبيرة تعمل جيوب للتعامبم وتعلق في مكان آمن مثلا في غرفتك أذاكانت كبيرة وكل جيب يتبع تخصص ويكتب فوق الجيب مثلا (تعاميم قسم التربية إسلامية ) ... الخ
وجيب خاص بالتعاميم العامة .
وهذه الجيوب تضعي فيها التعاميم وكل معلمة تمر على الجيب تقرأ التعميم وتوقع عليه بالعلم
وأذا اردت نسخه من التعميم تجي وتأخذه منك .
طبعأ يسبقه تعميم داخلي من المديرة بأن كل معلمة مسؤوله على عدم التوقيع على التعاميم
الموجوده في المكان المخصص لكل قسم بالمدرسة .

بذلك يصبح العمل أسهل وأضبط وبالتعميم الداخلي الذ أفضل تأخذي نسخه منه لك بعد توقيع جميع المعلمات بالعلم وتحتفظي فيه بالبيت للحيطه

هذا الذي أعمل بيه في مدرستي من زمان وماشي 100% ولا فيه مشاكل

[ميا]

عزيزتي / الفكرة التي اقترحتيها لا تصلح للتطبيق والخاسر أنت والمسؤلية عليك
لأنهم استحالة يأتوك للتوقيع وانت تطاردينهم ويالله الخراج , بعدين استمري ولا تيأسي وبمجرد ماتشرح المديرة ع التعميم وتوجهه , ضعي خلف التعميم قائمة مجدولة بأسماء الموجه لهن وقد أعددتيها سلفاً ومكتوبة بالكمبيوتر ومنظمة وما عليهن إلا التوقيع ويكون بمتابعتك الشخصية فهو عهدتك .
ولا يأخذك الكبرياء فنحن في عمل وحاولي بأسلوب حلو جميل وصدقيني بيخجلوا , فالظاهر
عدم تعودهم نهائياً على شيء اسمه توقيع لذا الرفض ومع الوقت سيتغير اولضع للأفضل ويتقبلوا الفكرة وتصبح عادة بس الصبر .
وضعي المديرة في الصورة دائماً / وفقك الله وأعانك بس خليك ريلاكس شوي .
تحيآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآتي





بارك الله فيك وباعمالك
وجزاك الله خير الجزاء وكثر الله من امثالك
اضافتك في محل اهتمام

[ميا]

عزيزتي / الفكرة التي اقترحتيها لا تصلح للتطبيق والخاسر أنت والمسؤلية عليك
لأنهم استحالة يأتوك للتوقيع وانت تطاردينهم ويالله الخراج , بعدين استمري ولا تيأسي وبمجرد ماتشرح المديرة ع التعميم وتوجهه , ضعي خلف التعميم قائمة مجدولة بأسماء الموجه لهن وقد أعددتيها سلفاً ومكتوبة بالكمبيوتر ومنظمة وما عليهن إلا التوقيع ويكون بمتابعتك الشخصية فهو عهدتك .
ولا يأخذك الكبرياء فنحن في عمل وحاولي بأسلوب حلو جميل وصدقيني بيخجلوا , فالظاهر
عدم تعودهم نهائياً على شيء اسمه توقيع لذا الرفض ومع الوقت سيتغير اولضع للأفضل ويتقبلوا الفكرة وتصبح عادة بس الصبر .
وضعي المديرة في الصورة دائماً / وفقك الله وأعانك بس خليك ريلاكس شوي .
تحيآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآتي







بارك الله فيك وباعمالك
وجزاك الله خير الجزاء وكثر الله من امثالك
اضافتك في محل اهتمام

[ميا]

أختي الفاضلة: بعض المدارس الكبيرة تعمل جيوب للتعامبم وتعلق في مكان آمن مثلا في غرفتك أذاكانت كبيرة وكل جيب يتبع تخصص ويكتب فوق الجيب مثلا (تعاميم قسم التربية إسلامية ) ... الخ
وجيب خاص بالتعاميم العامة .
وهذه الجيوب تضعي فيها التعاميم وكل معلمة تمر على الجيب تقرأ التعميم وتوقع عليه بالعلم
وأذا اردت نسخه من التعميم تجي وتأخذه منك .
طبعأ يسبقه تعميم داخلي من المديرة بأن كل معلمة مسؤوله على عدم التوقيع على التعاميم
الموجوده في المكان المخصص لكل قسم بالمدرسة .

بذلك يصبح العمل أسهل وأضبط وبالتعميم الداخلي الذ أفضل تأخذي نسخه منه لك بعد توقيع جميع المعلمات بالعلم وتحتفظي فيه بالبيت للحيطه

هذا الذي أعمل بيه في مدرستي من زمان وماشي 100% ولا فيه مشاكل





بارك الله فيك وباعمالك
وجزاك الله خير الجزاء وكثر الله من امثالك
اضافتك في محل اهتمام

[ميا]

اذا عندكم اي اضافه ياليت تزودوني كمان حتى اعرض كل الافكار على المديره وهي تقرر


جزاكم الله خير الجزاء

[أميرالخيال]

أختي الكريمة أعانك الله بالإضافة لم ذكر سابقا المعلمات اللاتي يرفضن أو يماطلن في التوقيع ضعي التعاميم عتد المديرة وأجعليهن يوقعن على التعاميم لديها وذلك بعد أن توضحي للمديرة وجهة نظرك ومعاناتك . صدقيني وعن تجربة سوف يوقعن بعد ذلك على التعاميم أولا بأول